Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Fidele Kaufleute Köln von 1927 e. V.
Alarichstraße 26
50679 Köln
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Ansprechpartner Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Ansprechpartner Datenschutz wenden:
E-Mail: datenschutz@fidele-kaufleute-koeln.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.
a) Besuch unserer Website (Hosting)
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
b) Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
c) Fotos von Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen fertigen wir Fotos an, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens auf unserer Website, in Vereinsmedien oder in vereinseigenen Kommunikationskanälen veröffentlicht werden können.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit. Bei Einzelaufnahmen, besonders schutzwürdigen Situationen oder auf ausdrücklichen Wunsch holen wir vorab eine Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
d) WhatsApp-Gruppen für Mitglieder
Für die vereinsinterne Kommunikation nutzen wir WhatsApp-Gruppen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und ggf. Profilbild verarbeitet.
Die Nutzung erfolgt freiwillig. Mitglieder können die Teilnahme jederzeit beenden. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Verarbeitung von Daten durch die Meta Platforms Inc. sowie eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden kann.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
e) Cloud-Speicherung
Personenbezogene Daten (z. B. Mitgliederlisten, Kontaktdaten) werden in Cloud-Diensten der IONOS SE gespeichert. Die Speicherung dient der Vereinsverwaltung und Organisation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
f) Newsletter
Wir versenden in unregelmäßigen Abständen Newsletter mit Informationen zum Vereinsleben.
• Vereinsmitglieder erhalten den Newsletter im Rahmen ihrer Mitgliedschaft.
• Interessierte Nichtmitglieder erhalten den Newsletter nur nach ausdrücklicher Anmeldung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitglieder) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Interessierte)
g) Vereinsverwaltung
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, insbesondere:
• Name, Anschrift
• Kontaktdaten
• Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
h) Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Cookies und Webstatistik
a) Technisch notwendige Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Sitzung gelöscht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
b) Anonyme Besucherzählung
Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung nutzen wir eine serverseitige, anonymisierte Webstatistik (z. B. IONOS WebAnalytics). Dabei werden keine Nutzerprofile erstellt und keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Social Media
a) Facebook
Wir betreiben eine Facebook-Seite. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Facebook verarbeitet. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Facebook. Nutzer, die über Facebook mit uns kommunizieren (z. B. Kommentare oder Nachrichten), verarbeiten wir zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die entsprechenden Informationen stellt Facebook zur Verfügung.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
b) Instagram
Wir betreiben zudem eine Präsenz auf Instagram. Anbieter ist ebenfalls die Meta Platforms Ireland Limited.
Auch hier gilt, dass personenbezogene Daten durch Instagram verarbeitet werden und wir nur eingeschränkten Einfluss auf diese Datenverarbeitung haben.
Auch hier kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• dies zur Durchführung der Vereinsverwaltung erforderlich ist (z. B. Banken, HostingDienstleister).
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
10. Foto-Hinweis bei Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen werden regelmäßig Fotos angefertigt. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens.
Teilnehmende Personen haben jederzeit die Möglichkeit, der Anfertigung oder Veröffentlichung von Fotos zu widersprechen. Bitte sprechen Sie hierzu die verantwortlichen Personen vor Ort an oder wenden Sie sich an unseren Ansprechpartner für Datenschutz.
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.