Datenschutz – Fidele Kaufleute

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Fidele Kaufleute Köln von 1927 e. V.
Alarichstraße 26
50679 Köln

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Ansprechpartner Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Ansprechpartner Datenschutz wenden:

E-Mail: datenschutz@fidele-kaufleute-koeln.de

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.

a) Besuch unserer Website (Hosting und Web–Analyse)

Unsere Website wird bei der IONOS SE in Deutschland oder innerhalb der EU gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting/Server–Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Stabilität des Angebots sicherzustellen (z. B. zur Abwehr von Angriffen).

Die Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Webanalyse

Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots nutzen wir die serverseitige Analysefunktion „WebAnalytics“ der IONOS SE.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Referrer (zuvor besuchte Website)

• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem

• Gerätetyp

Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert, sodass kein Personenbezug hergestellt werden kann. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Online-Angebots.

Eine Abwägung mit den Interessen der betroffenen Personen ergibt, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen, da die Verarbeitung ausschließlich anonymisiert erfolgt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Kontaktaufnahme per E–Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

c) Fotos von Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen fertigen wir Fotos an, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens auf unserer Website, in Vereinsmedien oder in vereinseigenen Kommunikationskanälen veröffentlicht werden können.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit. Bei erkennbaren Einzelaufnahmen, besonders schutzwürdigen Situationen oder auf ausdrücklichen Wunsch holen wir vorab eine Einwilligung ein.

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

d) WhatsApp–Gruppen für Mitglieder

Für die vereinsinterne Kommunikation nutzen wir WhatsApp-Gruppen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und ggf. Profilbild verarbeitet. Die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgen. Die Datenübermittlung erfolgt nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – soweit anwendbar – auf Grundlage einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

e) Vereinsverwaltung und Cloud–Speicherung

Personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragsdaten, Bankverbindung (SEPA)) werden in Cloud-Diensten der IONOS SE in Deutschland oder innerhalb der EU gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Speicherung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Organisation von Veranstaltungen und vereinsinterner Kommunikation.

Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die zur Mitgliederverwaltung befugten Personen im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

f) Newsletter

Wir versenden in unregelmäßigen Abständen Newsletter mit Informationen zum Vereinsleben.

• Vereinsmitglieder erhalten den Newsletter im Rahmen ihrer Mitgliedschaft.

• Interessierte Nichtmitglieder erhalten den Newsletter nur nach ausdrücklicher
Anmeldung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst der rapidmail GmbH. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitglieder)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Interessierte)

4. Social Media

a)Facebook

Wir betreiben eine offizielle Facebook-Seite. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4
Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Facebook verarbeitet. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Facebook. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit uns entstehen (z. B. Kommentare oder Nachrichten), verarbeiten wir zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) regelt insbesondere die Verpflichtungen hinsichtlich der Wahrnehmung von Betroffenenrechten und Informationspflichten. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber Meta geltend gemacht werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nach Angaben von Meta auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln sowie ggf. Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Instagram
Wir betreiben zudem eine Präsenz auf Instagram. Anbieter ist ebenfalls die Meta Platforms
Ireland Limited.

Auch beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet. Wir haben nur eingeschränkten Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

Es besteht ebenfalls eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) regelt insbesondere die Verpflichtungen hinsichtlich der Wahrnehmung von Betroffenenrechten und Informationspflichten. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber Meta geltend gemacht werden.

Auch hier kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder

• dies zur Durchführung der Vereinsverwaltung erforderlich ist (z. B. Banken, HostingDienstleister).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.